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如何使用Office Excel2010的数据有效性功能

发布时期:2013-07-17    编辑:第9电脑网    字号:T | T

导读:Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。在日常表格数据录入中,有些信息是...

Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。在日常表格数据录入中,有些信息是不能重复的(如:身份证,申话号码等),“数据有效性”功能可以防止重复数据的录入。

操作方法

1、 选中需要录入数据的列“如:B列”,单击“数据”—“数据有效性”。

数据有效性

2、 弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,单击“允许”下拉菜单,选择“自定义”。

自定义

3、 在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1”

countif(b:b,b1)

4、 单击“出错警告”选项卡,选择出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”,完成数据有效性设置。

完成数据有效性设置

5、 此时当我们输入重复信息时,Excel2010便会警告您输入信息重复。

警告您输入信息重复


标题:如何使用Office Excel2010的数据有效性功能
原文地址:http://www.9pc.cn/office/2013/59.html

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