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Excel筛选怎么用 Excel高级筛选和自动筛选使用教程

发布日期:04-18    编辑:第9电脑网    字号:T | T

导读:Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,是个人及办公事物处理的理想工具,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。数据筛选是将工作表中所有不满足条件的数据暂时隐藏起...

Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,是个人及办公事物处理的理想工具,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。数据筛选是将工作表中所有不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些符合条件的数据。

Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。

“自动筛选”只能用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间包含“或”关系的操作;

“高级筛选”则能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其它位置

自动筛选用法

选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

excel表格筛选怎么用

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

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点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

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下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

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点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

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我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

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举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

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在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

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这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

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我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

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点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

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 Excel高级筛选的使用方法

Excel2007高级筛选怎么用

案例

案例要求:筛选出图表中年龄>55,并且武力>90,或者总成绩>180的数据

根据要求,可以看出“年龄”和“武力”是“与”的关系,而“总成绩”是“或”的关系,所以只能使用高级筛选来实现。

步骤/方法一

输入高级筛选条件,在要筛选的工作表的空白位置处,输入所要筛选的条件;

1、筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致

2、筛选条件输入在同一行表示为“与的关系

3、筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系

Excel2007高级筛选怎么用

在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中,单击“高级”按钮。

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在弹出的高级筛选对话框中进行筛选操作

默认使用原表格区域显示筛选结果

筛选列表区域选择

筛选条件区域选择

帅选条件选择完成以后的状态如下

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点击确认得出筛选结果

Excel2007高级筛选怎么用

如果需要将筛选结果在其他区域显示,在高级筛选对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”后面的输入框中选择一个空白单元格即可

筛选结果如下

Excel2007高级筛选怎么用

注意事项

  • 筛选条件的表头文字必须和原表头文字一致

    同一行的条件之间是“与”的关系;同列不同行的条件之间是“或”的关系

标题:Excel筛选怎么用 Excel高级筛选和自动筛选使用教程
原文地址:http://www.9pc.cn/office/2016/29489.html

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